Неясно, что готово
Документы лежат в разных папках, а статус поставки приходится уточнять в чатах.
BTechLab · ИТ-решение · удалённо по России
Автоматизация таможенного оформления без хаоса в документах
Разрабатываем систему для внутреннего сопровождения ВЭД: поставки, контракты, контейнеры, документы и работа с таможенным брокером связаны в одном процессе.
BTechLab не выступает таможенным представителем. Система не заменяет государственные сервисы декларирования.
Единый процесс ВЭД
- 01Поставкаконтракт · поставщик · контейнер
- 02Документыготовность пакета · история изменений
- 03Брокерразрешённый доступ · текущий статус
Вместо поиска по таблицам — связанная карточка и понятный следующий шаг.
Когда нужна система
Оформление ведут люди. Система держит процесс.
Брокер, специалист ВЭД, логист и руководитель работают с одними поставками, но им нужны разные сведения. Система собирает контекст в одном месте и помогает передавать актуальные документы без ручной сверки версий.
Проблемы, которые решаем
Когда таможенный этап держится на переписке
Таблица удобна на старте. С ростом количества поставок появляются типовые узкие места.
Трудно передать брокеру
Нужно собрать пакет по конкретному контейнеру и открыть только разрешённые материалы.
Нет сквозной истории
Изменения договора, статуса и комплекта документов не связаны одним рабочим маршрутом.
Что внутри
Рабочий контур для ВЭД и таможенного этапа
Проектируем решение под роли и документы компании — от реестров до маршрута передачи материалов брокеру.
Поставки и контейнеры
Карточки связывают поставщика, контракт, заказ, груз и текущий этап.
Документы и комплектность
Команда видит файлы по поставке и готовность рабочего пакета.
Статусы и события
Участники понимают, что изменилось и какой следующий шаг нужен.
Роли и доступ брокера
Брокеру доступны только разрешённые контейнеры и документы.
Как подойти к внедрению
Начинаем с вашего маршрута поставки
- 01
Разбираем текущий процесс
Какие таблицы и документы используются, кто отвечает за этапы, где теряется контекст.
- 02
Проектируем роли и карточки
Какие сведения нужны специалисту ВЭД, руководителю и таможенному брокеру.
- 03
Внедряем и проверяем сценарии
Согласовываем перенос данных и проверяем доступ на типовых поставках до запуска.
Обезличенный пример
От Google Таблиц к системе сопровождения ВЭД
В кейсе показано, как связать поставки, контракты, контейнеры, документы и таможенный этап. Название клиента скрыто; демонстрационные записи вымышлены.
БылоРазрозненные Google Таблицы и ручная сверкаСталоСвязанные поставки, документы и статусы
Частые вопросы
Что важно знать до старта
Вы сами оказываете услуги таможенного брокера?
Нет. BTechLab разрабатывает ИТ-систему для организации документов, статусов и взаимодействия с выбранным брокером. Фактическое декларирование выполняют уполномоченные участники в соответствующих системах.
Можно ли начать, если учёт сейчас в Google Таблицах?
Да. Сначала согласуем структуру справочников, связи между поставками и документами, качество данных и права пользователей. Затем определим порядок переноса.
Будет ли брокер видеть все наши документы?
Нет, доступ проектируется по ролям. В демонстрационном сценарии брокеру открываются только разрешённые контейнеры и документы своего направления; правила рабочего проекта согласуются отдельно.
Система заменяет таможенное декларирование?
Нет. Она помогает вести внутреннее сопровождение поставок и подготовку материалов, но не заменяет государственные системы электронного декларирования.
В каких регионах вы работаете?
Обсуждаем и выполняем разработку удалённо по России. Возможность выезда и работу с конкретной инфраструктурой согласуем отдельно.
Сколько стоит внедрение?
Оценка зависит от текущих данных, количества ролей, нужных разделов и интеграций. После уточнения процесса определим состав и этапы проекта.
Связаться
Обсудим задачу без длинного брифа
Опишите ситуацию в двух–трёх предложениях. Ответим, какие данные нужны и каким может быть первый шаг.