Разрозненные данные
Поставщик, контракт, заказ и контейнер находились в разных строках и файлах. Связь между ними приходилось восстанавливать вручную.
Кейс партнера · автоматизация бизнеса
От Google Таблиц — к системе сопровождения ВЭД
Собрали поставщиков, контракты, поставки, документы и таможенный этап в одном рабочем процессе. Команда видит актуальный статус, а брокер получает только разрешённые материалы.
Название клиента и рабочие данные скрыты. В демо используются только вымышленные записи.
BL / CASE–01
Единый контур ВЭД
- 01Поставщикконтрагент и условия
- 02Поставкаконтейнер и документы
- 03Таможняпост и доступ брокера
Демо-сценарий без реальных данных
Задача → система → результат
Не ещё одна таблица. Один понятный процесс.
Когда сведения о поставках живут в нескольких таблицах и папках, важнее не количество экранов, а связь между ними. Мы построили систему вокруг самой поставки: её документов, статуса, ответственных и следующего шага.
01 / От чего уходили
Информация была — целой картины не было
Бизнес вёл рабочие сведения в Google Таблицах. Для сопровождения ВЭД этого стало недостаточно: процесс затрагивает несколько команд и много связанных документов.
Статус через переписку
Чтобы понять, какие документы готовы и что нужно брокеру, сотрудники уточняли информацию друг у друга.
Доступ без контекста
Разным участникам нужен разный объём информации. Передача пакета документов требовала отдельного контроля.
02 / Что сделали
Собрали маршрут поставки в одной системе
Каждый объект процесса связан с соседними: от поставщика и договора до контейнера, таможенного поста и документов для брокера.
Пройти демо-сценарий →Единый реестр
Поставщики, контракты, заказы, поставки и контейнеры — в общей структуре.
Документы рядом с поставкой
По рабочей карточке видно, какие материалы относятся к грузу и что ещё нужно подготовить.
Этапы и события
Статус движения и оформления доступен команде; изменения отражаются в ленте событий.
Разделение доступа
Брокеру открываются только разрешённые контейнеры и документы.
03 / Что получил бизнес
Видимый статус вместо ручной сверки
Внутреннее сопровождение таможенного оформления можно вести в системе: видеть связанную информацию, готовить пакет и передавать брокеру именно то, что разрешено.
Одна карточка
Связывает поставку, контракт, контейнер и документы.
Один рабочий статус
Помогает понять следующий шаг без поиска по таблицам.
Доступ по роли
Разделяет работу команды и материалы для брокера.
Не приводим проценты экономии времени или снижения ошибок: для этого нужны подтверждённые измерения до и после внедрения. Система не заменяет государственное электронное декларирование.
Посмотреть в действии
Пройдите путь поставки сами
В открытом демо — вымышленные компании, договоры и контейнеры. Можно переключать роли без доступа к рабочей базе.
Связаться
Обсудим задачу без длинного брифа
Опишите ситуацию в двух–трёх предложениях. Ответим, какие данные нужны и каким может быть первый шаг.